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合同管理中财务不可忽视的十五个要点

2023/3/31 10:20:01      点击:
财务为什么要审理合同?
要点1:合同审查的目的
合同审查的目的是确保合同的内容能够达到双方交易的目的和合法性。双方的权利和义务协议明确,可以最大限度地降低风险。
为了实现这一目标,合同涉及的相关部门需要根据专业知识和经验审查合同的内容和条款,杭州财务代理从企业利益的角度,最大限度地降低企业的各种风险,确保合作的顺利完成。
要点2:财务必须干预合同审计
风险管理贯穿于企业的经营过程中,要想降低经营风险,就需要从源头上进行控制。
签订合同作为大多数业务流程的起点,财务干预审计环节,可作为预控制,在签订合同前提前预测相关风险,包括税务、资本、利润等风险提示,从而切断前端的部分风险,避免所有既成事实,找到解决问题的方法。
合同审查过程中财务需要注意哪些方面?
要点3:确保合同签订的预先工作已经完成
对于大多数企业来说,合同签订是业务流程的起点,但对于一些具有特殊业务性质的企业来说,在签订工作之前还有其他必要的环节需要完成。
根据项目管理的企业需要进行相关的项目审批,由各部门讨论和判断项目的可行性,然后综合考虑项目是否可以继续实施。例如,一些电影和电视投资和制作公司通常根据电影和电视项目进行内部管理。由于投资和制作涉及的金额较大,项目通常首先批准。通过对项目的具体内容、执行过程和预算金额的判断,以及对未来收入和利润的计算,杭州财务代理综合考虑是否开发项目。项目批准后,进入合同审核和签订过程。对于这类企业来说,项目批准是合同签订的重要前提工作。
也有一些企业涉及大型工程建设和大规模采购,供应商范围广。因此,为了筛选高质量的供应商,降低企业的建设或采购成本,将使用招标进行筛选。通过对投标企业规模和实力的综合评价,最终选择其中一家或多家供应商进行合作,然后进入合同签订环节。如果没有投标,可能会出现欺诈等行为,导致企业选择不合适的供应商,最终导致企业承担不必要的损失。因此,根据业务性质,在一些企业中,招标也是合同签订前必要的预工作。
要点4:合同是否超出预算
在付款合同审查中需要特别注意这一点。企业按项目管理的,在项目审批过程中确定项目总预算;不涉及项目管理的企业也将有年度预算。
在合同审查过程中,需要注意合同约定的付款项目是否在预算范围内,付款金额是否超过预算。
例如,企业聘请中介机构协助申请政府补贴,需要支付相应的服务费。在编制年度预算时,管理费用不包括该费用,因此该合同属于预算以外的合同,需要进一步检查合同条款的协议,并仔细考虑。合同条款规定,企业收到政府补贴后,按一定比例向中介机构支付服务费的,预算以外的费用带来预算以外的收入,不降低企业整体利润;合同条款规定需要预付费用的,未来政府补贴申请不成功的,企业仍需承担,降低企业整体利润,需要提示管理层进一步审批。
要点5:合同审批流程合规
审批流程应与相关合同管理制度中的描述一致,并确保合同由各部门有相应权限的人员进行审查。例如,在财务部的审计过程中,不同类型和金额的合同需要由不同级别的人员进行审计。支付合同不足50万元只需由财务经理审核,财务经理审核后50万元以上的合同也需由财务总监审核。这些级别的审批可以在OA过程中设置,杭州财务代理但如果不能独立设置,则需要手动提交审批。
对于某些特殊业务内容的合同,如果审批人不知道具体的合作情况,也可以考虑手动选择在过程中签字,将合同转让给了解情况的人进行审核,然后根据对方的审核结果进行审批。这要求审计人员注意审计人员留下的相关审批意见,可以描述合同中的一些特殊情况,如为什么给予额外的折扣、客户的特殊性等,这些信息将帮助财务人员进行综合风险评估。
要点6:合同履约内容描述清楚
合同的履约内容包括合同标的物或服务项目、合同金额、交付方式、附加条件、质量条款等。相对清晰的描述可以避免双方在执行后续合同时对合同履约内容的差异。
从财务的角度来看,首先要判断企业是否具备履行合同的能力。客户需要在15天内交付1万件,但目前企业库存只有3000件。根据目前的生产力计算,最多只能在15天内生产6000件,并考虑运输时间。这样,企业在15天内就很难交货,如果不能履行合同,应承担相应的违约赔偿责任。部分货物外部采购的,需要评估相关成本和质量因素,以及采购资金的支付。
合同履约信息决定了财务按照什么原则确认收入成本。根据合同,是一定时间的履约义务还是一定时间内的履约义务,决定是一次性确认收入还是按照履约进度分期确认收入;是否有质量保证条款决定了预期负债是否需要在财务上确认。这些与财务直接相关的问题需要注意履约内容的具体描述。
如果合同描述不清楚,不同性质的履约义务无法区分,很可能导致企业需要按照较高的税率纳税,并在后续执行过程中与客户发生纠纷,导致合同纠纷。