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财务人的四张桌子

2023/2/7 11:26:31      点击:
办公桌、谈判桌、会议台、酒局在一定程度上衬托出财务人员的野心、格局、胸怀和勇气,所以我们应该控制这些桌子。
一、办公桌
桌子的位置就是日常工作的位置,简称工序,方寸之地的一桌一椅,一台电脑,一堆文档就是会计年复一年努力工作的地方。
有些桌子上有烟缸、杯子、鲜花和绿色植物,还有各种各样的模型。不管怎么装饰,最后桌子的主人都要花大部分时间和智慧在这里审批票据,制作订单、审批、会计、结账、报表、撰写财务分析报告、审核各种文件。
伏案办公的质量决定了会计职位的提升。桌子后面有两个精细化管理的秘诀:准时和准确。“记账”是这张桌子的主人必须做的事情。如果这件事做得不好,这张桌子会改变主人。没有一张桌子会长期容忍一个不称职的会计在那里犯错,或者喝茶、看报纸、聊天。
二、谈判桌
财务人员不仅要做会计处理和各种报表输出,还要积极投资业务水平,杭州公司注册代理谨慎为业务服务。在谈判阶段,他们应该帮助业务人员实现合同利润。会计人员的触角应该触及谈判桌,财务炮火应该覆盖在任何有利益的地方。这就是财务管理的价值。
在谈判桌上,你来来往往,都是利益的明争暗斗。通过培训的业务人员可以应对合同条款中复杂的利益埋点,否则财务人员必须上阵,因为财务人员从不同的角度看待问题。
以采购合同为例:
看财务价格,要从源头上控制成本,材料要看这一期对成本的影响,同时要看移动加权的平均价格,设备或基础设施会通过未来的折旧影响长期成本。
财务取决于支付安排,因为需要与资金预算进行统一分配,尤其是大额资金必须与大额销售回报或大额贷款到达的时间和金额相匹配,无论是一次性支付还是分期还款,在各种支付条件下是否有优惠政策,在支付周期长的情况下,汇率和利率发生变化时的利益分配规则都会设置在支付条款中。
看财务发票,动机就是控制涉税成本,比如进项税发票的税率、开票时间、开票金额。杭州公司注册代理这些事情应该和自己的销售情况进行比较。如果最近收入不大,供应商是长期友好的合作伙伴,可以允许对方在合法的背景下选择对自己有利的开票规则,否则要争取以最快的进度获得进项税。
谈判桌是寻找多方利益共同点的区域,而不是强迫我们利润最大化的区域。所以谈判桌上不会有对我们最有利的合同条款,因为不能签合同。
在谈判桌前,很多谈判方都要对相关事项做初步预算,做好谈判策略。谈判桌是为有准备的人预留的。谈判前记得整理好自己的想法和数据。合同的成本是多少?合同的好处是多少?合同的好处在哪里?合同的风险在哪里?这些都要提前准备好。
在尊重合同利益的同时,我们也应该尊重谈判对手,向谈判对手学习。在谈判桌上,我们可以学到相当多的业务细节,在对方的争吵中安排演讲,处理谈判僵局的泡茶续水等细节。谈判时,会计要想办法缓解谈判氛围。利益就在那里,不要耍太多滑头,没人傻。
有的合同额度很大,一谈就是几个月,空窗期的合同管理也是必须的,要为下一次会谈做准备。
财务人员在谈判桌上的另一个任务是观察业务人员在涉及公司利益时是否超越了代理权,是否放弃了企业的质量标准、及时交付的要求、采购成本的上限等。为了业绩指标,是否存在业务人员在业务内容中腐败等问题。会计人员不仅是谈判桌上的业务伙伴和参与者,也是军事监督、特务、军事统治和克格勃。
在谈判桌上,经常会出现高层次的公司领导。因此,参与谈判的会计有足够的机会表达自己。如何表达自己是合同之外的自律,让高层看在眼里,记在心里,在关键时刻发挥意想不到的效果。
公司业务中有大量的合同评估是在办公桌上完成的。会计人员应将办公桌作为谈判桌,并在合同评估表中签署高质量的评估意见。
三、会议台
参加会议是公司的一种培训。每个专业人士聚集在一起,讨论一个或几个带有跨学科知识的问题。每个参与者代表一个专业,一个兴趣,一个面子。因此,我们应该谨慎对待各种会议。记住,有机会参加会议是企业对自己的重视。
在会议中,你最能体现你的知识、涵养和决策能力。关注自己的不仅仅是几点,每个参与者都会关注自己的状态和综合水平。
有一种情况需要注意。财务已经成为每个部门冲击的焦点,很多问题无法在会议上解决。由于系统中涉及的问题太多,会出现流程、标准、编码等问题。一旦出现账户不清、报销不及时、资金支付混乱等问题,与会的财务人员就会非常被动。这个时候要积极表达自己的立场,没必要辩论。因为我们面对的是多个对手,杭州公司注册代理所以我们应该记住每个人的建议。
会上,不要对失败的目标做任何事情。会议的道德是做人的基本道德。没有人会一直失败,也没有人会永远成功。因此,当人们处于低位时,他们应该帮助他们。在所有人面前帮助失意的人可能会引起公愤,但沉默是不会的。
会议非常重要。能否在会议台开会也很重要。能否长期保存在会议桌上更为重要。人在剧中,也在游戏中,会议台也是游戏。
四、酒局
财务人员的酒局水平相对较高,也是最神秘的。他们的同桌大多是税务官员、财务人员、会计师、律师、经纪人、供应商和客户,以及企业内部员工。
中国酒局很有规矩。不要犯规。在参加宴会之前,你应该看看谁在宴会名单上,他们的身份应该在哪里。想想这个,不要坐在很高的位置,但是坐在很低的位置,让别人不知所措。
敬酒也是一件大事。如何敬酒,如何说敬酒,不要在职级很低的时候抢领导的话题,让领导无话可说是自己的罪行。
如何一边喝酒一边谈论事情是最重要的。酒局就是事情,醉酒的意思不在酒里。这是大家都知道的事情。一定要避免喝白酒却忘了说话,这样会让人无缘无故的参加宴会,让人欠一个人情,不好。
酒桌上谈的都是潜规则,谈的都是谈判桌解决不了或者不方便的事情,比如彼此的底线,核心障碍,如何绕过权利审查等。这些事情不会出现在谈判桌上。酒局不仅是谈判桌的补充,也是利益的重新分配。
谈论事情的大小,休闲娱乐的成本,参加宴会的人的职位,酒店的隐蔽性等等,背后都显示出重要性。
很多贿赂都是在酒桌上进行的。对方迷迷糊糊的时候,贿赂虽然不道德,但是效果最好。因为酒精胆小,喝酒前是北京人,喝酒后是北京人,喝酒后什么都敢接受。受贿经验丰富的人不会这样。酒桌上的财务人员可能是受贿者,也可能是受贿者。两面角色永远在变化。
喝酒时要不要拍照,贿赂时要不要录像,这些局中局都要设计好。
如果你想安全,最好回家吃饭。不要轻易被阴险的朋友忽悠。如果你上了小偷船,除非你是小偷,否则你不能下去。警钟经常响起,行贿者和受贿者在关键时刻都有风险。居安思危不贪酒,贪钱不如自由。亲爱的看官们,每次遇到知己喝酒,世界上无常的酒局是最无常的。如果你远离是非,你最终会成为一个好人。