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中小企业,该如何搭建适合于自身的常用财务制度?

2023/3/22 10:32:50      点击:
首先建立基本的制度结构,然后逐步完善
首先要制定最基本、必不可少的制度,包括:资金管理(采购支付、贷款、费用报销、杭州代理报税差旅费、业务招待费、投资、融资管理等)、资产管理(应收、存货、在建工程、固定资产等)、以及会计制度(会计政策、会计估计、科目设置、会计处理等)。
首先,制定这些项目的详细管理方法,然后随着公司发展的需要,逐步完善其他项目。
公司财务体系框架主要包括:资金管理、成本报销、资产管理、采购销售库存管理、会计、成本核算、成本控制、税务管理、预算管理、财务分析、审计管理、投资管理、融资管理、会计档案管理、财务机构和人员管理等,公司应根据自身实际需要逐步建立和完善。
如果一下子追求完善,制度往往缺乏针对性和适用性,停在纸上,执行不力。
第二,先理清问题,再收集数据
做系统时,首先要收集问题,沟通了解系统的目的、当前的痛点和要解决的问题,列出大纲,然后快速收集整理数据,形成初稿。
而不是在网上搜索财务系统模板,然后进行修改。杭州代理报税由于在线财务系统往往更详细,复制的财务系统必须缺乏针对性和适用性。
因此,要想制定出符合公司情况、能够有效解决问题的制度,首先要沟通理清公司问题,梳理思路,列出大纲,然后开始收集整理数据,制定制度。
三制成文、宣传、实施、考核
单一财务制度的结构一般为:
制定本制度的目的、适用范围、权责分配、定义、操作内容(包括:业务流程图、如何实施绩效考核等)、相关附表文件等,一个完整的制度应涵盖这些方面。
财务制度成文发布后,财务部还应将制度重点与公司目前的痛点相结合,向有关部门和人员宣传实施,杭州代理报税及时指导制度实施过程中存在的问题。
必要时,本制度的实施结果应与绩效考核挂钩,加强制度的实施,真正解决公司当前的问题。