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10招必杀:拒绝财务舞弊

2022/2/17 17:40:54      点击:
一、从异常数字中发现问题。
数字是否异常取决于其传递的信息内容。要理解异常数字,必须结合具体经济业务的内容。
1.从数字值的大小发现异常数字。
把握经济业务本身数量的界限。例如,企业的管理费在每月5万元至6万元之间,本月达到9万元。对于企业一个月的管理费,这9万元是一个异常的数字,需要进一步审查,以找出疑问。
2.从数字的正负方向发现异常数字。
首先要把握经济业务本身应该是正的还是负的,或者可能是正的,也可能是负的。比如资产账户中的现金一般应该是正的。如果有负数(实际记账用红字表示),就是异常数字,需要进一步详细查明。
3.从数字的准确性中发现异常数字。
例如,杭州上级公司。该部门向公司发布了评估指标,或公司董事会在年初为运营经理制定了预算,实际执行指标和评估指标。预算指标差异很小,值得注意。
二、从异常购销单位和往来单位发现。
单位之间的经济联系广泛,关系复杂。但从单位经济业务内容分析来看,其关系相对固定或明确。如果支付水费,收款人不是自来水公司,而是其他单位,值得怀疑。
1.从业务范围内发现异常购销单位。
任何经济实体都有一定的业务范围。如果发现某些凭证反映的经济内容与出具凭证单位的业务范围明显不一致,视为异常单位,并作为疑问进一步验证。
2.异常卖单位与付款结算单位的矛盾中发现异常买卖单位。
在正常的经济交流中,采购单位是支付单位,供应单位是收款单位。如果发现采购单位是A,支付单位是B;或者供应商是C,收款人是D,是异常现象。
3.从往来结算期限长短发现异常往来单位。
一般来说,正常的交易单位有一定的经济业务频率,其业务交易金额也有一定的范围。如果发现部分交易单位名称不熟悉,长期无业务交易,账户金额较大,应视为异常交易单位,需要进一步查明是否虚假账户,是否坏账。
三、从账户之间的异常对应关系中发现。
账户之间的异常对应关系是指会计凭证上的会计分录没有正确反映经济业务内容,也没有客观地反映资本变化的真实情况。
1.从资本运动的来源和下落发现异常账户对应关系。
从资本运动的下落中发现异常账户的对应关系。资本运动总是有来龙去脉的,商品资金来自货币资金,通过库存商品账户反映其来源。正常情况下,库存商品账户的借款人;与银行存款账户或应付账款账户相对应的贷款人。库存商品账户的贷款人反映了商品的减少,在正常情况下,其下落有销售和单位收集;在特殊情况下,存在库存损失、损坏等。因此,与库存商品账户相对应的贷款人有银行存款、应收账款、管理费、待处理损失等账户。检查账户时发现异常下落,应特别注意,进一步了解真实情况。
2.没有原始凭证的应收款。异常账户对应关系发现在应付款的转账中。
近年来,发现许多单位欺诈。违反财务纪律的主要方法是通过应收账款。应付账户。因此,在审计过程中,应特别注意审查无原始凭证的应收账款。应付账户。
四、从异常时间发现。
1.从经济业务的特定时间发现异常时间。
会计凭证上没有反映经济业务发生的特定时间,或者反映的特定时间与经济业务内容有明显矛盾的,视为异常时间。
2.从时间长短中发现异常时间。
在商品材料采购中,将出现在途商品中。在途材料可以根据供应商的距离和运输工具计算正常的在途时间。如果发现顺序无缘无故颠倒或在途时间大大超过正常时间,需要进一步查明原因。
五、从异常地点发现。
1.从距离远近发现异常位置。
在杭州工商企业的采购业务中,可以从多渠道、多地点采购相同的商品和材料。在价格、质量等相同的情况下,一般应在附近采购。如果没有特殊原因,如近距离,没有质量,应作为异常场所。
2.从物质运动流向异常位置。
材料的流动决定了购销业务所涉及的地点有一定的规律。如果位置与经济业务内容无关或与经济业务内容矛盾,(审计之家注:在审计过程中,应注意具体问题的具体分析,不要武断。不要随意得出结论,更多的审计干货,请注意公共账户内部审计网络)应视为异常位置。
六、从相关人员的异常变化中发现。
1.从经济收入状况了解相关人员的异常变化。
一个人的经济状况取决于他的经济收入和他对经济生活的安排。如果一个人的经济收入远远超过他的收入,应视为异常变化。
2.从生活方式的突变中了解相关人员的异常变化。
人们在长期生活中形成的生活方式通常是一个渐变的过程,生活方式也与经济来源的大小有关。从生活方式的突然变化中了解相关人员的异常变化,本质上也是分析经济收支之间的矛盾。
七、通过平时积累数据发现。
有些事情不一定是单位的问题,但扩展到另一个单位可能会有意想不到的收获,只要你在审计中发现疑问,仔细记录,直到审计相关单位,你也可以使用这些审计线索。
例如,在审计一个集团的下属单位时,我发现我已经向该集团支付了30万元的租金。仅从该单位的业务来看,没有什么可疑之处。但在审计集团时,我们专注于检查资金是否存入账户。检查后,账户上没有发现资金。所以,找到相关人员进行查询。一开始,他们不承认,说没有钱,然后我们拿出了收据的记录。面对事实,他们交出了200多万元的存折,发现了该单位私人小金库的严重违纪行为。
八、从实地观察中寻找。
在审计过程中,审计人员应到生产和工作现场,这也是获得审计线索的好机会。通过现场观察,我们不仅可以了解被审计单位生产经营的整个过程,增强对审计对象的情感理解,还可以发现账面上看不到的违纪行为。
例如,在一家公司的审计期间。我们发现工厂里经常停着几辆交通车,而固定资产账户没有登记。根据这一线索,在询问相关人员后,了解到汽车是顶级账户,发现账户不超过100万元的违规行为。
九、利用逻辑推理法发现。
唯物主义和辩证法告诉我们,一切都有一定的联系。这些联系是合乎逻辑的。也就是说,根据事物之间内部联系的逻辑关系,进行分类、分析、归纳、推理,将相关问题和现象不断纳入逻辑分析的视角,不断消除非逻辑因素,从现象之间的矛盾到实质性的因果关系,推理一些不可避免的事情,发现和揭示重要问题的线索。
例如,当我们审计一个研究机构时,我们发现该单位有大量的资金贷款,但没有文本利息,这显然是一个逻辑矛盾。围绕这一矛盾现象,我们进行了分析和审计。通过内部检查和外部调整,终于发现该单位私人小金库严重违纪行为50万元。
另一个例子是,当我们审计一家国有企业时,一位被审计单位的主要负责人在会议上表示,在任职期间,单位的经济效益开始改善,大大提高了员工的福利待遇。当我们实际审查会计账户时,我们没有发现大量的营业收入和福利费用,这形成了一对矛盾。这促使我们仔细思考,当检查企业的房子时,我们发现几所房子已经出租了,但账面上没有租金收入。经进一步核实,企业隐藏了200多万元的租金收入,全部用于员工福利。
10.从审查原始证据中发现。
在审计中,我们特别注意是否篡改原始数据、伪造经济事项、使用非法账单等。从异常数据、笔迹、经济交流、会计处理、济交流、会计处理、收据使用等。在这些现象中,找到问题和一些重要问题的线索。