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用审计思维做好财务分析

2023/3/9 15:37:46      点击:
首先,财务分析还需要“望闻问切”
审计工作包括观察、检查、询问、分析程序、重新执行、重新计算和函证七种基本审计方法,其中检查、分析程序、重新执行和重新计算实际上与财务分析工作有些相似,都是针对财务报告中的数据和相关凭证进行核算和分析,而观察和询问可以帮助我们从外部获得有用的信息。
在财务分析过程中,我们应该进一步挖掘财务数据变化的原因,但变化的原因更多的是业务变化或行业变化造成的。作为会计人员,要想及时掌握业务前端的变化,就需要经常与业务部门的人员沟通。
通过询问,我们可以从业务部门了解行业内部的变化和客户的趋势。例如,通过分析客户收入,我们意识到一个客户的合作规模正在缩小。如果单从财务角度无法分析这种变化的原因,如果我们询问这个客户对应的业务人员,就可以获得客户现在正在建立自己的服务团队的信息。从这个信息可以推断,这个客户的合作量会进一步减少,甚至不再合作,杭州记账公司所以收入会有差距,需要通过其他客户的收入增长来补充。
与业务部门的沟通可以帮助会计人员掌握业务方向、行业趋势和客户变化的第一手信息,这些信息最终会传递给财务数据,但中间有一定的时差。如果这些非财务数据的关键变化只是通过财务数据的分析而被忽视,那么在分析发现问题时,可能会错过最佳的处理时机。
同样的问题也可以是与行业内其他企业人员的沟通,比如一些行业论坛或者行业沙龙,这样可以在沟通中发现行业中常见的一些问题,也可以找出其他企业对这些问题采取的解决方案,从中总结经验。询问也可以从亲戚朋友那里获得外部人员对企业产品、服务和品牌的印象,或者通过在线产品和服务的评论或评价来评价公司目前产品和服务的竞争力。不要忽视这些非金融信息,这些信息可能会在财务分析中发挥关键作用。
观察也是审计中常见的基本方法。比如我曾经工作过的企业,总公司是做玩具开发制造的。当我在购物时遇到一家玩具店时,我会进去寻找公司开发的产品。我发现在玩具品牌集合店,虽然有公司品牌的柜台,但是店铺的角落摆放着,店铺的人流量比较大,但是公司品牌柜台前顾客很少。这种情况可以说明,在这家店里,公司品牌的产品销量并不好,所以会放在角落里。如果所有的店铺都是这样,那么企业的产品就会慢慢卖出去。
观察可以让我们从销售人员的角度重新审视公司的产品。为什么公司产品的店铺客流量小,竞争产品的店铺客流量大?通过观察,我们可以挖掘财务数据中没有显示的问题。有可能竞争产品的店铺装修更有吸引力?企业产品的目标客户群可能与商圈的客户画像不一致?企业的店铺陈设可能不合理,或者位置太偏远,缺乏显眼的标志作为指导?杭州记账公司我们可以在观察中提出问题,思考答案,然后通过财务数据进一步锁定这个关键问题。
在财务分析中,财务数据的分析并不是主要的,它只是财务分析的一部分,而是财务数据变化的主要原因需要探索。这些因素大多来自公司外部,分析判断需要基于对行业和企业商业模式的理解。理解不是一蹴而就的,而是通过与业务方沟通和日常观察来积累的。这种积累有利于寻找隐藏在财务数据中的关键点,可以提高财务分析的整体质量。
第二,从整体上把握财务数据
财务分析的思维模式与财务核算有很大不同。财务核算是一个从细节到整体的过程,根据原始文件输入会计凭证,然后将凭据统计转化为财务报告。财务分析首先获得的是整个财务数据,首先看到的是整个企业的收入、成本和利润,然后进一步拆解这些信息,比如细分到业务线、业务部、项目、客户等。通过分析细分数据,从整体到细节,挖掘当前业务中存在的问题。
在企业中,不同的人可能负责财务会计和财务分析,所以财务分析师在获取财务数据时,需要从整体上对财务数据的准确性进行粗略的检查。
这种检查不是像审计凭证一样逐个查看凭证,而是像审计一样从整体上掌握财务数据。杭州记账公司根据历史数据,通过报表数据之间的相关性,可以看出是否存在重大遗漏。
例如,与上个月相比,应收账款余额大幅增加,但收入没有增加,所以没有收入遗漏。本月应交的税费因保留抵押增加而变为负值,是否存在应付款和库存商品增加或成本增加或收入遗漏的情况;毛利率的巨大变化是否是收入和成本核算错误造成的?这些问题需要通过审查财务报表来发现,从整体上掌握财务数据,而不是花时间重新审批具体凭证。
如果你从财务会计岗位转向财务分析,那么在早期阶段,经常出现的问题就是过于关注细节。你可能会想,这笔费用是应该计入管理费用还是销售费用,你会纠结于管理费用下属的哪个科目。这种思维模式对财务分析没有帮助,需要自己调整。
很多时候,记录哪个科目的费用对财务分析影响不大。因为财务分析可能会重新核算分类财务数据,只要收益、成本、费用没有错记或遗漏,大多数情况下,核算中的基本问题就不用担心太多。相反,财务分析可以对财务核算提出一定的要求,比如财务核算需要更加精细化,需要细分为项目或客户,财务分析可以促进财务核算质量的提高。
财务分析需要从公司的整体层面来整理财务脉络。企业包括哪些产品或服务?如何向客户收取费用?这些费用如何转化为公司收入?不同产品和服务的成本是多少?哪些部门负责?不同产品或服务的毛利率是多少?这些信息在大脑中形成一定的框架,然后将业务框架与财务相结合,这就是财务分析的思维模式。