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发票的全生命周期管理

2023/1/30 10:34:00      点击:
会计职业的全过程离不开发票、采购方向的发票和销售方向的发票。
原始凭证的核心、合同、发票、资金转让、合同执行进度。在这些核心凭证中,发票总是不可或缺的。
票管税是我国税法的前提,虽然发票不能完全代表纳税,但绝大多数都包括税与清算的关系。
会计人员要做好发票全生命周期的管理工作,从发票的诞生到使命的终结,都要纳入财务管理的范围,从销售两个方向去理解。
无论销售业务多么复杂,会计人员在签约阶段都必须控制到位,杭州公司注册流程合同中的资金和发票条款要看清楚。合同是所有税务筹划的前提,这一步不能让财务人员缺席。
采购业务,在签订业务人员之前,合同执行什么进展向供应商索要发票,在索要发票之前,必须按照合同规定向对方提交各种证据,如果买方收到供应商发票并扣除付款,对进项发票的收集具有主导地位。在买方市场的背景下,买方占据主导地位。简单地说,如果你不给我合同约定的发票,我就不会给你钱;如果你给我合同约定的发票,我会按照合同约定给你钱。
在采购合同中,有些条款违反了税法,应注意。例如,合同规定,买方收到水泥后,每月付款,水泥累计供应1万吨,供应商向买方开具增值税专用发票,条款违反规定,一般情况下,买方收到水泥时,累计1万吨发票,实际上是延迟纳税协议。
销售业务,在签订合同前,多方应明确如何安排更符合公司利益和标准业务逻辑的发货、收款和发票。杭州公司注册流程需要注意的一个问题是,不开票销售商品可以节省税收,延迟开票的风险很大。收钱是最重要的。按价税开具发票的管理模式,应以资金与开票成本进行比较。最低标准是收多少钱开多少票,或者开多少票收多少钱。简而言之,我们应该确保税收能够安全回来。
一些大型企业的销售系统实现了交流,销售双方在系统中提示开票,相互核实开票证据,大大提高了发票发行环节的控制。
财务管理发票,向前管理供应商,向后管理客户。
向前延伸到供应商开票前的证据管理,同时控制收票、检查、认证、入账(增值税扣除、收入扣除等)。
在未来的管理中,我们应该管理买方提供的发票证据与合同约定的一致性。大多数情况下,如果合同规定支付发票,不要为自己增加太多的内部控制措施,这将延迟付款的提取时间。客户收到发票后,财务部门应与对方核对当月业务金额、累计金额和余额,确定客户在核算阶段是否及时记录发票。向客户开具发票后,杭州公司注册流程必须要求对方及时扣除,发票滞留对双方都不利。
发票管理是一个缩影,一个结果。业务、法务、财务、税务,是一个连贯的整合。