你的位置:首页 > 财税咨讯
财税咨讯   
    联系我们

    年终关账,发票自查应关注哪些维度?

    2023/11/17 16:36:17      点击:

    年底关闭时,发票自查是财务工作中至关重要的一部分。从多个维度对发票进行自查,可以有效保证财务报表的准确性和合规性。
    1.检查发票的真实性。财务人员需要确保企业收到的所有进项发票都是真实有效的发票,并符合税务规定的开具要求。检查发票的真实性包括确认发票抬头、发票号码、发票日期、金额以及是否有增值税专用发票的一致性和准确性。

    2.财务人员需要检查发票的合规性,即发票是否符合税收规定。这包括检查发票是否按规定的格式和内容填写,是否注明纳税人识别号码、地址、电话等基本信息,是否按规定的税率计算税额,是否填写特定业务备注栏等。

    3.需要注意开具特殊业务和行业发票。例如,混合销售和兼营行为的发票合规性。混合销售作为一种整体销售行为,同时销售服务和商品,应按主要税率在同一发票上开具。兼营业务属于销售服务和销售商品两种独立的商业活动。两者之间没有直接的联系和从属关系,发票应根据各自的业务内容和税率分别开具。除特殊规定外,兼营行为可以根据不同的业务名称在不同的发票列表上开具。此外,还应注意特殊行业发票的特殊规定,如建筑业分包项目差额税发票的开具规定。

    案例:

    百花建筑公司增值税一般纳税人,采用简单的税收计算方法,收取东风建筑公司工程款100万元,支付南方劳务公司分包款40万元,百花公司如何开具发票?

    分析:百花公司采用简单的计税方法提供建筑服务,可以征收差额税。差额计算税额为(1万-4万)/(1+3%)*3%=17475.72元。

    借:银行存款1万万万

    贷款:主营业务收入970873.79

    应纳税款-29126年简易计税

    借:主营业务成本388349.51

    应纳税款-1165.49

    贷款:银行存款4万万

    百花公司以1万元的总价和价外费用全额开具专用发票,即金额为970873.79(1万/1.03)元,税额为29126.21(1万/1.03*0.03)元,同时应在发票备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称和项目名称。

    财务人员还需要验证发票与实际业务的匹配,即发票中规定的交易内容、数量和金额是否与实际业务活动一致。特别注意发票、购销合同或订单、运输合同、资金流的一致性,确保发票开具或取得的依据真实可靠,避免虚假发票。

    年底关闭时,财务人员还需要确认发票的流通过程是否合规。这包括审查发票的使用记录,确保发票的使用符合企业内部管理制度,并遵守税收法规的有关规定。

    最后,财务人员需要注意发票管理的完整性,包括发票的归档、备份和归档。确保企业开具和收到的所有发票都能妥善保存,并在未来的审计和检查中提供有效的证据。需要注意的是,电子发票归档保管要求应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销登记的通知》(会计)〔2020〕6号)及《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》(会计便函)〔2023〕执行18号)的相关规定。对于数字发票的保管,大多数省市要求保存含有数字签名的XML格式电子文件。

    从上述角度对发票进行自查,可以有效保证企业年终结算的准确性和合规性。同时,还可以帮助企业及时发现和解决发票管理中存在的问题和风险,提高财务管理水平,确保企业长期稳定经营。