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对职能部门的绩效考核,如何才能更有效?

2022/5/9 14:32:52      点击:
许多公司的KPI有两个特别明显的特点:
职能部门都设置了KPI,但一般都差不多。基本上打完分就能拿到奖金,奖金本身也不高。2-3个月的工资差别不大,所以这个人没有热情。
另一方面,对于销售,我们过于强调变化。但当我们过于强调变化时,我们只强调一个KPI,可控部分和不可控部分混合在一起,所以他对结果不满意。如果这个不满意的结果与他的薪水有关,他的怨恨就会更重。
双方的结合使员工觉得他的收入与工资不成正比。老板觉得员工的收入与公司的业绩不匹配,从不同的角度看问题。所以当你自己做业绩时,你会明白这部分实际上是业绩中非常重要的一部分。
那么,如何才能更适合职能部门的绩效考核呢?
一.OKR
1.OKR的背景:
因为环境变化太快,预算总是过时,所以有滚动预算工具来补充。绩效也是如此,因为企业年度绩效目标PDCA肯定与企业年度预算目标有关。
所以当OKR出现时,我们认为这个工具非常适合并适应时代。OKR近年来非常流行,主要是因为它强调了一种适应这个时代的变化,但事实上,OKR有更深的含义。
OKR的目标不是管理者给员工的目标,而是员工自己的目标,关键结果也是员工自己的,这是OKR最根本的来源。
因此,OKR本身并不是一种绩效考核工具,但现在许多中国企业在学习OKR时,将其用作绩效考核工具。
2.OKR特点:
1)主体是员工,员工对结果负责,从我要你做,到员工自己做,主动交给员工。OKR在创新公司很受欢迎,因为员工比经理更了解,这是为了激发员工的主观主动性。
2)OKR的另一个特点是摸着石头过河,适合外部快速变化。使用OKR可以帮助公司小步试错,快速迭代。所以OKR在一些创新公司特别受欢迎。
3)严格来说,OKR不适合绩效考核,因为它变化频繁。OKR有的公司每月做,有的公司每周做。在这种情况下,这对你的评估是一个很大的挑战。因此,它更多的是一种沟通工具。
4)OKR必须是可量化的,因为这个目标是你自己设定的,所以你必须给我一个可衡量的标准(时间、数量、质量和成本)来讨论是合理的还是不合理的。
3.OKR和奖金挂钩吗?
谷歌,英特尔做OKR更成功,没有联系。这个分数会影响员工的晋升、机会和精神激励,但与物质奖金无关。
因为他知道物质上的钱对一个人有很大的影响,尤其是创新的东西,或者摸着石头过河,变化太频繁了。即使写了步骤,里面也有很多不可控的因素,所以更多的是这样交流。
也就是说,如果你不做这种交流,你可能不知道你的员工在做什么。因此,通过OKR的实施,经理和员工定期沟通,他定义自己的目标和关键措施,然后你对他的工作有更好的把握。所以这是他们实施OKR的主要目的,而不是与物质联系起来。
中国基本上是联系在一起的。由于管理能力薄弱,管理人员复杂,使用简单粗暴的工具来实现非常复杂的管理目标并不容易。因此,我们需要提高我们的整体管理能力。
在这种整体管理能力中,绩效是其中的一部分,包括领导、团队执行、团队建设和许多内容。因此,这是国内外企业的明显区别。
4.与国内应用OKR的例子相比,与国外应用OKR有什么区别?
OKR的特点:以员工为主,适合非常创新的工作,目的是从我要你做到员工自己做。
看看国内OKR,或者我想让你做,或者KPI内容;不是创新工作,本质上是常规工作,只是我想让你做,怎么说更清楚,比如KPI的进一步分解,这是国内的特点。
但这并不是不可能的,使用结果+过程的效果可能会更好,尽管这并不是OKR起源的。
最原始的OKR,如果你是一家初创公司,你以前从来没有做过,那么使用OKR是最合适的,就是摸着石头过河,不断调整。
但首先,它也用这种方法来细化这个过程,这是可以接受的。其次,这种方法非常适合职能部门!例如,财务部每月设置OKR,不仅控制结果,而且控制过程,转换为我想做的事情。
二.积分制
毕竟,KPI指标是有限的,但积分系统可以随时累计分数。企业鼓励的任何行为都可以让每个人都这样做,加分。如果行为不好,就会减分,看分数的积累。积分系统现在被广泛使用和流行。
积分系统更多的是管理行为。例如,员工总是迟到,不能为他设置KPI,因为KPI管理结果,行为往往与态度和能力有关,所以不容易评估,所以许多企业使用积分系统来评估。
3.关键绩效事件KPA。
KPA将员工要完成的所有任务分为三类,一类是常规事件,一类是可挑战事件,另一类是不可挑战事件,即三条线、底线、常规和可挑战事件。
绩效管理中KPI(奖金基数)和KPA(奖金系数)的权重各占50%。
四、有效结合三个工具,
适用于职能部门的绩效管理。
OKR(国内变形,或结果评估,只是扩展过程)。积分系统和KPA是职能部门管理和评估的好工具。
首先,设定目标。设定目标时,我会设定三个目标。以财务部出纳为例,我可以把他的目标设定为三类:
1)可挑战事件:OKR可以考虑,因为出纳可挑战的事情肯定是来回变化的,不能提前预测,比如领导临时交代的任务。
因为它们都是阶段性的,这些都是O,KRS的分解措施,最后给他打分。这通常是加分。
2)常规:与工作职责、结账、对账等有关,挑重点写,打分,一般是加分,让他积极点。
3)不可触及的底线:打分,一般是钱不能丢,不能错,一定要定期对账,定期提供银行余额调整表。
因为它是底线,不能设置太多。这是扣分,根据它的严重程度,扣分是不一样的。
首先,KPA分为三类。
第二,使用OKR,可挑战事件使用OKR(变形),设定目标+关键措施,评分,不仅掌握结果,而且掌握过程。
下面这些不需要设置OKR,只会增加你的工作量。日常工作也得分。你不能做底线工作,扣分,甚至严重扣分。
一般来说,工作中的抱怨大多是这些临时任务。这件事背后的一个管理理念是,我鼓励你以激励的方式去做,但我没有强迫你去做。
而且建议OKR的设置要和员工讨论完成,这样员工才会更愿意执行。而不是让员工执行,这不是OKR的管理理念。
第三,以积分制的方式,我们不能直接给予奖惩,这会引起很多争议,所以我们会采取一些相对灵活的方式。当你完成任务时,我们会给你加一些分数,最后积分会积累在一起。
每个员工每月可以调整一次。如果他工作正常,他通常会得同样的分数。如果你在正常工作中不犯错误,你通常不会扣分。所以在挑战性事件中可能会有一些差异。
最后,我们可以看到所有的分数,统计季度.半年.年度总分,而且总分可以横向比较。
比如财务部得分很高,但是因为有分数,至少可以看清楚为什么这个人得分高,那个人得分低,因为你有这些信息。
因此,在项目实践过程中,将这三个工具结合起来,是一种更适合职能部门的绩效管理方法。